Dość powszechnie panująca opinia mówią, że zarządca nieruchomości oznacza jedynie niepotrzebne zwiększanie kosztów utrzymania wspólnoty mieszkaniowej. Niestety wielu ludzi jest przekonanych o tym, że rola zarządcy nieruchomości ogranicza się wyłącznie do wypełniania różnych dokumentów oraz utrzymywania porządku w obrębie danego obiektu czy osiedla. Warto zatem dowiedzieć się, jakie w rzeczywistości wymagania stawia się przed takimi osobami i co trzeba zrobić aby skutecznie móc spełniać wszystkie wymagania swoich pracodawców w tym zawodzie.

Okazuje się, że w obecnych czasach zarządca nieruchomości jest osobą która posiada wiele różnych obowiązków. Mieszkańcom bardzo często wydaje się jednak, że firma taka nie zajmuje się praktycznie żadnymi konkretnymi działaniami, równocześnie pobierając za to niemałe wynagrodzenie – taka opinia nie ma jednak zbyt wiele wspólnego z rzeczywistością. Dobry zarządca nieruchomości musi odpowiadać za mnóstwo kwestii związanych z opieką nad konkretnymi budynkami. Musi troszczyć się o sprawny obiekt dokumentów w obrębie całej wspólnoty mieszkaniowej. Odpowiada także za terminowe regulowanie wszystkich opłat oraz dba o kwestie finansowe mieszkańców; na jego barkach spoczywa obowiązek zajmowania się kwestiami takimi jak wywóz śmieci. Istnieją ponadto dokumenty które musi posiadać każda wspólnota mieszkaniowa, takie jak regulamin – zarządca dba o to, aby były one sporządzone w odpowiednim kształcie.

Mieszkańcy często oczekują, że dobry zarządca nieruchomości będzie utrzymywał porządek nie tylko w środku budynku, ale również i w jego bezpośrednim sąsiedztwie. Latem powinien on zadbać o rosnącą tam zieleń, a zimą pamiętać o zabezpieczeniu ścieżek przed lodem czy zalegającym śniegiem. Dzięki prawidłowemu zarządzaniu czasami może nawet znacząco wzrosnąć wartość danej nieruchomości. Od zarządcy nieruchomości coraz częściej wymaga się znajomości i umiejętności korzystania z nowoczesnych technologii.

Dobrze jest, jeżeli mieszkańcy danej wspólnoty mają bieżący dostęp do wszystkich spraw finansowych i stale się informowani o wszystkich najważniejszych kwestiach z nią związanych – w tym celu może posłużyć dostępny dla wszystkich system informatyczny. Rzeczywiście dobry zarządca nieruchomości powinien być dostępny dla swoich mieszkańców praktycznie o każdej porze dnia i nocy. Przez całą dobę osoby mogą zgłaszać się do niego z najróżniejszymi problemami czy kwestiami wymagającymi pilnego rozwiązania. Z tego też powodu umożliwienie im szybkiego i prostego komunikowania się z zarządcą należy do najważniejszych spraw, o jakie musi on zadbać.